Как отсортировать данные в таблице Excel?

Сортировка является очень важной функцией в Excel. Бывалые юзеры используют ее по полной, что касается новичков, то, возможно, не все догадываются о том, сколько теряют возможностей. Если говорить вкратце, то данная функция позволяет отсортировать данные в таблице по какому-то определенному критерию.

Дело в том, что в больших таблицах используется очень много данных, в которых можно и запутаться. Чтобы этого не произошло, логично расположить всю информацию в нужном вам порядке, так сказать, разложить по полочкам.  Также при помощи сортировки очень удобно удалять пустые строки в Excel. Предлагаю обсудить вопрос того, как отсортировать данные в таблице excel, более детально.

Виды сортировки

Начну я, пожалуй, с того, что существует различные критерии, согласно которым можно отсортировать данные. В частности, выделяют следующие:

  1. Сортировка от А до Я. С помощью этого вида можно отсортировать данные по нарастанию.
  2. Сортировка от Я до А означает, соответственно, сортировку данных по убыванию.
  3. Сортировка по месяцам и дням недели.
  4. Сортировка по форматированию. Эта разновидность доступна в версии Excel 2007 и выше. Такая вариация сортировки актуальна в том случае если диапазон ячеек отформатирован с применением цвета шрифта, заливки ячеек или же набора значков. Так как цвет шрифта и заливки имеет свой собственный код, то именно его программа и использует при сортировке форматов.

Как отсортировать данные

Что касается того, как отсортировать информацию в таблице Excel, то дело обстоит следующим образом. Вам необходимо выделить таблицу и во вкладке «Данные» нажать кнопку «Сортировка». Далее откроется новое окно, в котором нужно задать столбец сортировки, а также выбрать порядок сортировки. Если вам не нужно сортировать данные по нарастанию или убыванию, жмите «Настраиваемый список».


Сортировка в Excel

Теперь открылось новое диалоговое окошко, в котором вы можете выбрать список дней недели или месяцев (а именно по этим параметрам пользователь чаще всего располагает данные).

Списка для сортировки в Excel

Если же нужного списка в перечне не оказалось, то вы можете создать свой. Для этого кликните строчку «Новый список» и введите вручную элементы предполагаемого списка, затем жмите «Добавить». Обратите внимание, что созданный вами список будет сохранен, и в последующие разы вы сможете повторно им воспользоваться.

Элементы списка для сортировки Excel

Как видите, данная функция позволяет сортировать не только по простеньким критериям, как, например, по алфавиту, по возрастанию цифр и т.д., но также и задавать свои критерии для сортировки.  В частности, можно использовать воинские звания, должности, какие-то определенные товары, ценность и важность которых определяете исключительно вы и т.п.

Оставить комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Подробнее:
free-google-chrome
Гугл хром на русском языке

Технологии в компьютерном мире совершенствуются очень и очень быстро. Программы и приложения обновляются, модернизируются, выпускаются...

16
Как русифицировать Windows 7

Язык интерфейса – это тот язык, который применяется операционной системой при открытии диалоговых окон, в...

soxranit-video-kak-v-ok
Прикольные гифы в Одноклассниках

Я думаю, вы согласитесь с тем, что социальные сети – популярный нынче тренд. Данные ресурсы...

Закрыть