Как построить диаграммы в excel?

Программа Excel является весьма распространенной и известной в широких кругах. Она попадает в компьютер пользователя практически сразу после знакомства с лэптопом в составе офисных программ для Windows 8, что вполне логично, учитывая функциональность данного приложения и удобство его использования. В числе достоинств Эксель – возможно строить графики. Вернее, точнее было бы написать, что эта функция является одной из самых важных в Excel, и в большинстве случаев именно ради нее юзеры и «дружат» с данной прогой.

Итак, диаграммы ms excel – это инструмент, предназначенный для того, чтобы систематизировать определенные данные, любого рода информацию. Ну что ж, давайте разбираться, как это работает и какими навыками нужно обладать пользователю, чтобы понимать, как строить диаграммы в excel.

Структура Excel

Прежде чем разбираться с тем, как делать диаграммы в excel, необходимо познакомиться со структурой Эксель, так сказать, с составляющими этой программы. Для начала нужно ввести данные для построения диаграммы/графика в таблицу, заполнив столбцы и строки.

1. Столбцами являются вертикальные ряды, обозначенные буквами («А», «В», «С», «D» и т.д.), таким образом, они тянутся вниз.
2. Строки – это ряды горизонтальные. В отличие от столбиков, строчки имеют циферные обозначения и имеют протяженность слева направо.

Таким образом, диаграммы ms excel строятся на основе предварительно записанных в таблицу данных, которые пользователь хочет зафиксировать в графике.

Рисуем диаграмму в Excel

После того, как вы заполнили все столбцы и строки, соответственно, внесли все необходимые данные, можно приступать к построению диаграммы. Для этого, при помощи курсива выделите те ячейки с данными, которые по вашему мнению должны присутствовать в будущей диаграмме. Обратите внимание, что если в ней должны отображаться заголовки, необходимо их также выбрать.

Далее в горизонтальном меню программы найдите пункт «Вставка» (2-ой с левой стороны), а там выберите пункт «График». Выпадет небольшое меню, которое позволяет выбрать тот или иной тип диаграммы или графика. Выбирайте любой, здесь все зависит от конкретных предпочтений юзера.

Внешний вид диаграммы можно видоизменить и усовершенствовать. Сделать это очень просто: после того, как завершите ее строит, кликните на вкладку «Конструктор» – «Макеты диаграмм» и выберите понравившийся макет. Также можно перейти в подраздел «Стили диаграмм» и, в свою очередь, «поиграть» со всевозможными стилями.

Как видите, построить диаграмму в Excel – проще простого! Сложного действительно ничего нет, причем пользователь, ранее не работавший в Экселе и с другими офисными программами для Windows 7, я уверен, не испытает трудностей при работе с ними. Дерзайте!