Как сделать оглавление в Word автоматически?

Программа Word является, пожалуй, лучшей для работы с документами, и совсем не зря. В ее арсенале содержится огромное количество всевозможных инструментов, которые позволяют создать качественный текст и оформить его надлежащим образом. Обычно когда создается небольшой документ, вопросов, связанных с процессом его создания и обработки, не возникает. Однако совсем по-другому обстоят дела, когда речь идет о большом текстовом файле, с разделами, подразделами, планом, оглавлением и т.п. элементами.

Если вы являетесь именно таким юзером, у которого больше вопросов, чем ответов, возможно, я смогу вам помочь ответить хотя бы на один, а именно, как сделать оглавление в ворде автоматически? Как настроить его один раз так, чтобы больше не беспокоится за съехавшую нумерацию и вытекающие последствия? Обо всем этом – дальше.

Форматирование текста

Что ж, предположим, у вас имеется уже напечатанный текст, для которого вы хотите создать оглавление. Однако не стоит торопиться, ведь прежде чем вы его сделаете, надо выполнить некоторые нехитрые предварительные действия.

1. Итак, для начала весь текст необходимо разбить на заголовки и подзаголовки, из которых, собственно говоря, и будет состоять оглавление. Попутно можно отформатировать текст используя красивые шрифты.
2. Теперь их нужно стилизовать. Для этого выделите заголовок и кликните на маленькую кнопочку в правом нижнем углу блока «Стили», который находится в разделе «Главная».
   
3. Перед вами появилось окошко со стилями. Теперь нужно выбрать тот, который вам нравится, например, «Заголовок 1».
4. Проделываем те же манипуляции с подзаголовкам, допустим, выберем для него стиль «Заголовок 2».
5. Теперь сделайте то же самое с остальными заголовками и подзаголовками.
6. Удалите все пустые страницы, если такие имеются.
7. На этом предварительные этапы создания оглавление в текстовом документе можно считать оконченными. Далее переходим непосредственно к созданию последнего.

Как создать оглавление

После того как вы задали стиль заголовкам и подзаголовкам, можно перейти и к оглавлению. Для этого в главном меню Ворда откройте раздел «Ссылки» – «Оглавление». После нажатия на эту кнопку перед вами выпадет менюшка, в которой на выбор предоставлено ручное оглавление и автособираемое.

В первом случае названия всех заголовков, подзаголовков, а также номера страниц вам придется вводить вручную. Если этого не хочется делать, соответственно, выбирайте автоматическое оглавление. Оно подразумевает автоматическое название программой всех названий и страниц. Кроме того, если вы вдруг решите перенести какой-то раздел, сделать его меньше или больше, все это будет учтено и незамедлительно отразится в оглавлении. Кстати, если поменяется название или же страница главы, не забудьте кликнуть на кнопку «Обновить таблицу».

Теперь и вы знаете, как сделать автоматическое оглавление или же «переключить» его на ручной режим в случае необходимости.

Видео в помощь