Как удалить дубликаты в excel?
Работа с таблицами зачастую трудоемкая и занимает достаточно много времени. Именно поэтому так важно, чтобы данному процессу ничего не мешало, никакие негативные факторы не отвлекали от работы. Один из таких моментов, который способен здорово притормозить работу с таблицей, – повторяющиеся слова в ней, попросту говоря, дубли.
Найти дубли, в общем-то, несложно, но только в том случае если речь идет о не слишком большой таблице. Когда она разрастается и в стороны, и вниз, находить повторы становится все сложнее, а иногда физически это сделать просто невозможно. К счастью, разработчики Excel предусмотрели такую ситуацию, внедрив в программу инструмент для ее решения. Итак, предлагаю обсудить вопрос касательно того, как удалить дубликаты в excel.
Способ первый
Первый способ, о котором я хочу поведать, достаточно простой и, по большому счету, лежит на поверхности. Хочу оговориться сразу, что он касается только версий от 2007 года, в более ранних выпусках такая функция еще не предусмотрена. Чтобы удалить дубли, следуйте несложному алгоритму действий:
- Выделите в таблице ту область, которую нужно проверить на наличие повторов. Это может быть, например, какой-то один столбец, а может и вся таблица целиком.
- Теперь откройте вкладку «Данные» в меню Экселя, там отыщите блок «Работа с данными», в которой есть кнопка – «Удалить дубликаты».
- Перед вами откроется окно. Обратите внимание, в том случае, если каждый столбец таблицы имеет заголовок, нужно поставить галочку напротив строчки «Мои данные содержат заголовки». Кроме того, необходимо поставить отметки напротив тех столбцов, где необходимо найти дубликаты.
- Далее, как обычно, жмите «ОК». Повторы, если таковые имелись, удалены.
Способ второй
Существует еще один метод борьбы с дублями, причем подходит он и для Excel 2003 в том числе. Для его реализации мы вновь оперируем вкладкой «Данные».
- Перейдите в блок «Сортировка и фильтр», там выберите кнопку «Дополнительно».
- Опять появится окно, в котором в соответствующем поле, возможно, понадобится выбрать диапазон. К слову, этого делать не придется, если ваша таблица не имеет разрывов, а дубликаты нужно удалять не по отдельным столбикам. Не забудьте отметить пункт «Только уникальные записи». Кроме того, вы можете скопировать результат в другое место или же пускай список останется не том же месте.
- После того, как вы нажмете «ОК», выделенные вами данные отфильтруются либо же скопируются на отдельный лист. Также при помощи этой функции можно быстро найти и удалить пустые строки.
Вот и всё, надеюсь, информация была для вас полезной, и в вашей таблице больше не осталось ни одного повтора!