Промежуточные итоги в программе excel

Как известно, в программе Excel предусмотрено огромное разнообразие команд, которые позволяют выполнять различные операции с существующими данными. Разумеется, о многих я уже рассказывал, однако пока что не охватил своим вниманием все имеющиеся. Восполняя этот пробел, хочу посвятить эту статью промежуточным итогам.

Наверняка вы слышали о такой функции, но, возможно, не очень понимаете, как ее применять. Или же вы только начали знакомиться с Экселем, поэтому вам интересно абсолютно все! В общем, не имеет значения, какой причиной в поиске новых знаний движете вы, главное, что после прочтения данного материала вы будете понимать, что представляют собой промежуточные итоги в excel, а также кому и в каких ситуациях пригодится эта функция.

Применение команды

Чтобы использовать команду «Промежуточные итоги» необходимо выполнить следующие действия:

1. Отсортируйте данные, для которых нужно подвести итог. В качестве примера представим, что нужные нам значения – в столбце «Размеры», а всю информацию необходимо отсортировать от меньшего к большему.
2. Теперь откройте вкладку «Данные» в главном меню программы, а там выберите кнопку «Промежуточные итоги».
   
3. Откроется новое окно, в котором необходимо заполнить поля. Так, в строчке «При каждом заполнении в» выберите столбик, по которому хотите подвести данные. В нашем случае – это «Размер». В поле «Операция» выбирайте тип функции, которая пригодится в конкретном случае, для нас – это «Количество». Ну, и в «Добавить итоги по» отметьте галочкой требуемый столбец, опять же, конкретно в нашей ситуации – «Размер». Далее жмите «ОК».

Теперь внимательно посмотрите на свою табличку. Вся информация будет сгруппирована, а под каждой группой товаров должны появиться промежуточные итоги.

Как завершить команду и нюанс

Хочу еще раз обратить ваше внимание на тот факт, что перед тем, как задействовать функцию «Промежуточные итоги», необходимо отсортировать данные в вашей таблице. Как это правильно сделать я уже рассказывал в одной из предыдущих статей.

Теперь что касается того, как завершить работу с данной командой. Вновь откройте вкладку «Данные» – «Промежуточные итоги». В открывшемся окошке отметьте галочкой пункт «Убрать все». Готово, теперь все итоги будут удалены, а данные – разгруппированы.

Вот так вот легко вы можете создать промежуточные итоги согласно данным своей таблицы, и так же быстро их удалить!

Видео в помощь