Как округлять числа в Excel?

Когда дело касается цифр и вычислений, зачастую невероятно важным фактором является точность. Однако на практике частенько значение может быть с десятыми и даже с сотыми частями, что может выглядеть не вполне корректно. Например, если нужно рассчитать количество людей, дополнительная цифра после запятой оказывается вообще не к месту, а вот для вычисления процентов округление до целого числа может не понадобится..

В таком случае вывод напрашивается сам: необходимо округлить то или иное значение, дабы оно получилось целым. Конечно, сделать на бумаге это очень просто, а вот в Excel не так-то и легко. Но так как округление является операцией математического характера, а Excel – программа для вычислений, значит, должен быть какой-то выход. И он действительно есть! Итак, предлагаю вашему вниманию материал на тему: «как округлить число в excel».

Способ первый

Как вы уже заметили, для Excel характерно то, что одно и то же действие можно выполнять несколькими способами. И это замечательно, ведь каждый пользователь может выбрать для себя наиболее оптимальный вариант и пользоваться им постоянно. Округление не стало исключением, здесь также можно поработать, задействовав несколько методов.

Первый – достаточно простой, но, сразу оговорюсь, он не всегда правильный. Для его осуществления нужно вручную настроить числовой формат программы. Принцип работы такой: в меню «Главная» есть блок «Число», а в нем кнопки – «Уменьшить разрядность» и «Увеличить разрядность». Соответственно, с их помощью вы либо уменьшаете количество знаков после запятой, либо, наоборот, увеличиваете его. Однако нередко возникают спорные ситуации, которые юзеру придется контролировать, если он решится пользоваться этим инструментов. Например, если сложить ячейки со значениями 2.3 и 3.2 вместе, получится 5.5, но если округлить это значение, выйдет 6. Значит, исходя из ваших расчетов, грубо говоря, 2+3=6.

Способ второй

Наиболее действенный способ – использование функций, благо, разработчики предусмотрели необходимость округлить цифры в Экселе. Всего можно выделить шесть формул, кратко пройдусь по ним:

• формула ОКРУГЛ позволяет округлить число до предварительно указанного кол-ва десятичных разрядов. Попросту говоря, она действует согласно классическим правилам математики. Оно может понадобится при расчете среднего арифметического;
• формула ОКРУГЛВВЕРХ округляет цифру с избытком до ближайшего большего значения;
• формула ОКРУГЛВНИЗ, соответственно, округляет с недостатком до ближайшего меньшего значения;
• формула ОКРУГЛТ позволяет округлить число до предварительно заданного кратного значения;
• формула ОКРВВЕРХ округляет с избытком до ближнего целого числа или же до ближайшего кратного;
• наконец, формула ОКРВНИЗ способна округлить с недостатком до ближайшего целого или же кратного числа.

Конечно, пользоваться формулой гораздо надежнее, чем прибегать к первому способу округления, но, возможно, первый вариант будет для вас предпочтительней.

Видео в помощь