Формула ЕСЛИ в excel с примерами

21 июня, 2015

GoodUser

Программа Excel является чрезвычайно востребованной современными пользователями наряду с другими офисными программами. Нет, разумеется, она не нужна абсолютно всем, но нельзя не признать, что Эксель незаменим при составлении графиков, различных вычислениях и т.п. деятельности.

В данном материале я хотел бы более детально поговорить о таком важном и, на первый взгляд, сложном вопросе, как функция «Если». Она считается чуть ли не самой популярной в Excel, это логическая функция, с помощью которой можно решать довольно-таки сложные задачи. Разумеется, чтобы привести в действие в excel если, несколько условий должны быть соблюдены. Об этом и поговорим далее, а заодно я покажу, как работает данная формула посредством нескольких примеров.

Суть формулы

Прежде всего, хочу отметить, что в англоязычных версиях Excel данная функция называется «IF», от чего суть, само собой, не меняется. Итак, функция ЕСЛИ включает в себя три аргумента, а именно: суть, истина, ложь. При этом суть – это вопрос, который имеет два варианта ответа: да или нет. Таким образом, выполнение условия задания влечет за собой одно действие, а невыполнение – совсем другое.

Примеры

Теперь можно перейти к практической части, где задействована формула ЕСЛИ в excel, примеры несколько условий или же одного условия.

Начнем с простого. На скриншоте ниже приведен пример с условием А>25. Если это действительно так, то формула выведет строчку «больше 25», а если нет, то, соответственно, меньше или равно 25.
Еще один пример. В таблице ниже вы можете увидеть список сотрудников крупной компании. Рядом с их фамилиями – количество баллов, которые они набрали в ходе переаттестации. Наша задача заключается в том, чтобы заполнить графу «Результат» данными о том, прошел человек переаттестацию или нет. По условию, те сотрудники, которые получили 45 баллов и выше, прошли переаттестацию, а недобравшие баллы – нет. Вот что нужно сделать: выделите нужную ячейку в таблице (в конкретном случае – C3), затем введите в поле напротив нее то, что видите на скриншоте (ЕСЛИ=В3>45…) и нажмите [Enter]. Готово, программа автоматически определила, кто сдал экзамен, а кто недобрал баллов. Также по этим данным можно построить диаграмму.
Функция если в excel, примеры которой я привел выше, была бы неполной без упоминания о возможных нескольких решениях по условиям задачи. Возьмем за основу тот же пример с переаттестацией, но теперь необходимо написать, кто из сотрудников получил оценку «Отлично» (более 60 баллов), кто «Хорошо» (более 45 баллов), а кто «Плохо» (меньше 45 баллов). Снова выделите ячейку и введите значение, как на скрине ниже. Вот, собственно говоря, и все.